CÁC PHÍM TẮT SỬ DỤNG TRONG EXCEL

Làm thế nào để thao tác nhanh chóng trên excel? Hiểu được vấn đề khi sử dụng của người dùng, Excel đã thiết lập sẵn những phím tắt.

Bạn đang xem: Các phím tắt sử dụng trong excel

Vậy những phím tắt này là những phím tắt nào? Chức năng của các phím tắt thông dụng trong excel là gì? Bạn cần một tờ giấy để note những phím tắt ngay sau đây. 

*
Các phím tắt thông dụng trong excel

Các phím tắt kết hợp chức năng trong Excel

Phím tắt sao chép

Những phím tắt sao chép này rất thông dụng kể cả trong word và excel. Đây gần như là các phím tắt mà ai cũng nên biết khi sử dụng máy tính. 

Phím tắtCông dụng
CTRL + CSao chép dữ liệu
CTRL + DChép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hành
CTRL + RChép dữ liệu từ bên trái qua phải
CTRL + VDán
CTRL + XCắt
CTRL + ZQuay lại thao tác vừa thực hiện
CTRL + DELETEXoá tất cả chữ trong một dòng
ALT + ENTERXuống dòng trong ô
*
Phím tắt Alt + Enter để xuống dòng trong ô

Phím tắt điều hướng

Phím tắt điều hướng là phím tắt chuyển đổi vị trí của con trỏ chuột ở vị trí hiện tại đến một vị trí mới trong excel. Khi thao tác trên excel, giữa nhiều tab, nhiều ô và công thức quá dài, bạn thường sử dụng đến các phím tắt này. 

Phím tắtCông dụng
ALT + TABChuyển đổi giữa các chương trình
CTRL + TABChuyển đổi giữa các file Excel đang mở
CTRL + PAGE UPSang sheet bên trái
CTRL + PAGE DOWNSang sheet bên phải
HOMEDi chuyển về đầu dòng
CTRL + HOMEDi chuyển về dòng và cột đầu tiên trong sheet
CTRL + ENDDi chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet

Phím tắt thao tác

Nhóm phím tắt thao tác cũng được sử dụng khá nhiều trong word và excel để thực hiện thao tác đối với trang excel hiện mở. Có các phím tắt tạo file mới, lưu file, đóng file… 

Phím tắt Công dụng
CTRL + NTạo file mới
CTRL + OMở file đã lưu
CTRL + PIn tài liệu
CTRL + SLưu trang
CTRL + WĐóng trang hiện tại
ALT + =Sử dụng chức năng Auto Sum
CTRL + SHIFT + AChèn ngoặc ( ) và các đối số sau khi nhập tên hàm

 

Phím chức năng

Phím tắt chức năng là nhóm phím tắt dãy F ở hàng trên cùng của bàn phím. Những phím tắt này không có nhiều người biết đến, nhưng công dụng của nó là quan trọng nên bạn hãy note vào nhé. 

Phím tắtCông dụng
F2Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
F3Dán một tên đã đặt trong công thức
F4 hoặc CTRL + YLặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng
F5Đi đến vị trí xác định theo tham chiếu

 

Phím tắt định dạng

Nhóm phím tắt định dạng này rất rất hay được sử dụng, bởi vì dữ liệu của bạn thường xuyên phải chỉnh sửa, điều chỉnh lại định dạng văn bản, dữ liệu trong ô như gạch chân, in nghiêng, in đậm, định dạng số… Các phím tắt gồm có những loại nào và chức năng của nó ra sao? Cùng xem bảng dưới đây. 

Phím tắt Công dụng
CTRL + –Xóa dòng, cột
CTRL + ;Cập nhật ngày tháng
CTRL + 0Ẩn các cột đang chọn
CTRL + 1Gọi hộp thoại Format Cells
CTRL + 5Bật/tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
CTRL + 9Ẩn các dòng đang chọn
CTRL + BBật/tắt in đậm
CTRL + IBật/tắt in nghiêng
CTRL + UBật/tắt gạch chân
CTRL + SHIFT + –Xóa đường viền (Border) cho các ô đang chọn
CTRL + SHIFT + #Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
CTRL + SHIFT + $Định dạng số kiểu Curency ($) với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + %Định dạng số kiểu Percentage (%) (không có chữ số thập phân)
CTRL + SHIFT + &Thêm đường viền ngoài
CTRL + SHIFT + (Hiển thị dòng ẩn
CTRL + SHIFT + :Nhập thời gian
CTRL + SHIFT + ?Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ^Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ~Định dạng số kiểu General
CTRL + SHIFT + ”Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + SHIFT + =Chèn ô trống hoặc dòng trống
CTRL + SHIFT + 0Hiện các cột đang chọn
CTRL + SHIFT + 5Định dạng format là phần trăm
CTRL + SHIFT + 9Hiện các dòng đang chọn

 

*
Phím tắt Ctrl + : để chèn ngày hiện tại

Chọn vùng dữ liệu

Phím tắt chọn vùng dữ liệu hữu dụng khi bảng excel của bạn quá dài, nhiều thông tin. Thay vì phải kéo chuột chọn hàng, chọn cột thì bạn có thể áp dụng phím tắt để lựa chọn nhanh chóng. Rút ngắn được thời gian khi thao tác trên excel.

Xem thêm: Rengar Mùa 11: Cách Lên Đồ Rengar One Hit, Cách Chơi Rengar Mùa 11

Phím tắtCông dụng
ALT + DOWN ARROWHiển thị danh sách các giá trị trong cột hiện hành
CTRL + ARROWDi chuyển đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu trước ô trống
CTRL + SHIFT + ENDMở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối cùng
CTRL + SHIFT + HOMEMở rộng vùng chọn về đầu worksheet
CTRL + SPACEBARChọn cả cột
CTRL + KChèn một Hyperlink
CTRL + ’Chép giá trị ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện tại
ESCBỏ qua dữ liệu đang thay đổi
TABGhi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn
SHIFT + ARROWChọn vùng
SHIFT + ENTERGhi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn
SHIFT + HOMEMở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên
SHIFT + PAGE DOWNMở rộng vùng chọn xuống một màn hình
SHIFT + PAGE UPMở rộng vùng chọn lên một màn hình
SHIFT + SPACEBARChọn cả dòng
SHIFT + F2Chèn comment
SHIFT + TABGhi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn
*
Phím tắt Shift + F2 để tạo comment trong excel

Phím tắt căn ô

Phím tắt ô dùng để điều chỉnh dữ liệu bên trong ô, căn ô trong excel .

Phím tắtCông dụng
ALT + h, a, rCăn ô sang phải
ALT + h , a, cCăn giữa ô
ALT + h , a, lCăn ô sang trái

 


Phím tắt sử dụng cho công thức

Nhóm phím tắt công thức hỗ trợ trong quá trình nhập công thức và sử dụng công thức tính trong excel. Có những công thức bạn muốn áp dụng nhanh thì bạn phải cần đến các phím tắt hỗ trợ này thì công thức mới áp dụng được. Giải sử như với phím tắt F4 được sử dụng nhiều trong hàm VLOOkUP, HLOOKUP. MATCH.. 

Phím tắtCông dụng
F4Sau khi gõ tham chiếu ô (ví dụ: = E5:E11) làm tham chiếu tuyệt đối (= $E$5$E$11)
CTRL + SHIFT + ENTERNhập công thức là một công thức mảng
CTRL + SHIFT + UChuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức
SHIFT + F3Hiển thị hộp thoại Insert Function
SHIFT + F9Tính toán bảng tính hoạt động
Ctrl + AHiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức

 


Những phím tắt kết hợp ALT và các chữ cái gạch dưới của menu

*
Thao tác trong excel nhanh chóng với các phím tắt thông dụng

Các phím tắt thông dụng này có trong tất cả phiên bản excel từ 2003 cho đến 2007, 2010, 2013, 2016… để giúp cho người sử dụng có thể dễ dàng sử dụng excel. Nguyên tắc chung khi sử dụng các phím tắt sau đây là kết hợp phím ALT và Các ký tự gạch dưới trong các Menu của Excel 2003 như hình bên dưới. Lưu ý: chỉ cần bấm phím ALT một lần, không cần phải giữ phím ALT khi bấm các phím ký tự gạch dưới.

Phím tắtCông dụng
ALT + D PInsert / PivotTable
ALT + A EData / Text to Column
ALT + D BData / Subtotal
ALT + O H UHiện sheet đã ẩn
ALT + O H HẨn sheet
ALT + O C ATự canh chỉnh độ rộng cột
ALT + E SDán Special
ALT + D F FData / Filter
ALT + W F + ENTERView / Freeze hoặc Unfreeze Panes
ALT + W SView / Split
ALT + N + (Type of chart)Chèn biểu đồ

 

Trên đây là các phím trong excel. Khi biết các phím tắt bạn sẽ thao tác nhanh chóng trên ô, trên bảng và áp dụng các hàm tính, tìm kiếm nhanh chóng, thuận tiện hơn là nhấn thủ công. Những phím tắt thông dụng này sẽ hỗ trợ trực tiếp đến học tập và công việc của bạn. Thời gian là một thứ rất quan trọng, vậy nên hãy tận dụng những phím tắt để tiết kiệm thời gian nhất có thể, dành thời gian cho những công việc khác.