Cách in giấy ngang trong excel

Thao tác in tài liệu 1 mặt, in tư liệu 2 phương diện với Excel, Word đã mất xa lạ với bất kỳ người sử dụng nào. Mặc dù trong quy trình in đang phát sinh ra không hề ít nhu cầu cũng tương tự những lỗi khác nhau, chẳng hạn bạn muốn in tệp tin Excel chỉ bên trên 1 trang giấy A4 nhưng mà thôi.

Bạn đang xem: Cách in giấy ngang trong excel

Thường gần như file Excel tất cả bảng số liệu rộng cùng dài đang bị bóc tách thành 2 trang giấy khi in. Một trong những người sẽ cảm xúc khó theo dõi câu chữ khi chuyển sang trang mới. Vậy làm sao để in tệp tin Excel hiển thị trên 1 mặt giấy A4?

Cách in tệp tin Excel hiện trên 1 trang A4

Sẽ có không ít cách khác biệt để bạn cũng có thể tùy chỉnh lại tài liệu Excel nhằm in trên một mặt A4. Cơ mà trước hết, bạn phải xem lại tệp tin Excel giúp thấy lại toàn thể các trang in. Nhấn chọn vào biểu tượng Office lựa chọn Print chọn Print Preview.

Sau đó bạn hãy chuyển cơ chế xem tệp tin Excel sang dạng hình Page Layout. Chính sách này để giúp người dùng hiểu rằng tài liệu thế nào khi in ra giấy cùng từ kia điều chỉnh các cột và các hàng sao cho nằm gọn trong một trang tính. Nhấp vào tab Review rồi chọn Page Layout bên dưới.

Để tùy chỉnh lại ngôn từ trang in Excel,, tiến hành theo một trong những cách bên dưới đây.

Cách 1: đưa sang in ngang giấy

Khi các bạn xem lại tài liệu Word dưới chính sách thu bé dại và thấy bảng tính rộng lớn theo chiều ngang thì vấn đề chuyển sang chế độ in ngang Landscape sẽ phù hợp hơn. Như vậy những hàng và cột vẫn được điều chỉnh để cùng trong một mặt giấy cơ mà không tách bóc sang khía cạnh giấy khác.

Nhấn vào tab Page Layout rồi lựa chọn Orientation và chọn Portrait (Hướng dọc) hoặc Landscape (Hướng ngang). Phụ thuộc vào bố cục, độ nhiều năm rộng của bảng tính mà lựa lựa chọn một trong 2 phía in Excel sao để cho phù hợp.

Cách 2: Xóa hoặc ẩn cái và cột

Bạn hãy rà soát lại bảng thống kê lại trên Excel và đánh giá những thông tin nào không cần thiết xuất hiện tại trong tư liệu thì rất có thể xóa hoặc ẩn nội dung đó. Điều này cũng góp tiết kiệm không khí trên Excel để thu bé nội dung in chỉ trên 1 mặt giấy A4.

Bôi black nội dung trong cột mong xóa dữ liệu rồi nhấn vào phải chọn Delete.

Nếu muốn ẩn dữ liệu trong cột hoặc hàng trên Excel cũng bôi đen nội dung trong cột rồi dìm chuột phải chọn Hide.

Với phiên bản Excel 2007 không tồn tại tùy chọn Hide trong menu chuột bắt buộc thì người dùng cần phải lấy chúng ra. Cách thực hiện chi tiết để ẩn cột, hàng trên Excel chúng ta đọc tìm hiểu thêm trong bài các cách ẩn tài liệu trên Excel.

Cách 3: Ngắt trang tính Excel

Có thể do trong lúc in những trang tư liệu nối với nhau nên những khi in đã khó hoàn toàn có thể điều chỉnh nội dung in trong một trang. Bạn bấm vào tab Page Layout chọn Breaks lựa chọn tiếp Insert Page Break, hoặc rất có thể nhấn Insert > Page Breaks.

Xem thêm:

Khi ngắt trang do vậy Excel đang biết địa chỉ nào mà bạn có nhu cầu chia trang.

Cách 4: đổi khác vùng in trên Excel

Trong quy trình in ko phải bạn có nhu cầu in toàn bộ nội dung mà hoàn toàn có thể lựa chọn câu chữ in làm sao đó. Trước hết các bạn hãy bôi black vùng dữ liệu cần in rồi nhấn vào File chọn Print. Sau đó nhìn sang trọng bên đề nghị phần Print Selection lựa chọn Only print the current selection.

Hoặc chúng ta cũng có thể nhấn vào Page Layout > Print Area > phối Print Area để chọn vùng tài liệu đã bôi đen để in vùng này cơ mà thôi. Giải pháp thực hiện cụ thể bạn đọc tìm hiểu thêm trong nội dung bài viết Cách in 1 vùng chọn trong Microsoft Excel.

Cách 5: sửa đổi lại lề trang in

Việc chỉnh sửa lại lề trang in cũng là một cách để người dùng có thể đưa văn bản in bên trên Excel chỉ trong 1 mặt giấy nhưng thôi. Nhấn chọn vào tab Page Layout rồi trong nhóm Page Setup bấm vào biểu tượng mũi tên.

Xuất hiện nay hộp thoại new click chọn vào tab Margins rồi triển khai điều chỉnh lề mỗi bên sao cho cân xứng để in nội dung chỉ trong một mặt trang A4.

Cách 6: biến hóa độ rộng lớn của cột

Nếu văn bản trong một dòng, ô có tương đối nhiều ký từ bỏ thì Excel cũng tự động mở rộng form size ô để nhập nội dung. Trường hợp vậy, chúng ta cũng có thể điều chỉnh lại phạm vi trong cột để teo lại kích thước bảng nhằm in tài liệu trong một trang giấy A4.

Bạn nhấp chuột phải vào Format Cells rồi chọn mục Alignment. Tiếp nối tích chọn vào Wrap Text để rất có thể điều chỉnh độ rộng của những cột bằng phương pháp kéo lề.

Cách 7: Điều chỉnh kích cỡ bảng

Chúng ta nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên tại đội Page Setup, tiếp đến tại mục Page nhấn lựa chọn vào mục Fit to, nhập tiếp số vào mục page(s) wide by và tall.

Nếu người dùng muốn in bảng tính nằm đủ trong chiều rộng của trang, tại page(s) wide by nhập 1 cùng tại tall nhập số 0.

Như vậy với một số cách trên, bạn cũng có thể điều chỉnh tài liệu Excel để toàn diện 1 trang giấy A4 khi in. Chúng ta có thể tùy chỉnh tương xứng để có được tài liệu bắt buộc in.

Chúc các bạn thực hiện nay thành công!