Cách chỉnh định dạng số trong excel

     

Trong một số trường hợp, số trong một trang tính được định dạng và lưu trữ trong những ô bên dưới dạng văn bản, điều này hoàn toàn có thể gây ra những vấn đề mang đến việc đo lường hoặc tạo nên thứ tự sắp xếp lẫn lộn. Đôi khi vấn đề này xẩy ra sau khi bạn nhập hoặc sao chép dữ liệu xuất phát từ một cơ sở tài liệu hoặc những nguồn dữ liệu phía bên ngoài khác.

Bạn đang xem: Cách chỉnh định dạng số trong excel

Số được format dưới dạng văn phiên bản sẽ được căn trái thay vì căn bắt buộc trong ô và thường được lưu lại bằng một chỉ báo lỗi.

Bạn muốn làm gì?

Phương pháp 1: biến đổi số gồm định dạng văn phiên bản bằng khám nghiệm Lỗi

Nếu bạn nhập dữ liệu vào vào Excel xuất phát điểm từ 1 nguồn khác hoặc nếu như bạn nhập số vào trong số ô đã làm được định dạng dưới dạng văn bản từ trước, bạn cũng có thể thấy tam giác nhỏ tuổi màu xanh ở góc trên phía bên trái ô. Chỉ báo lỗi này cho bạn biết số này được lưu dưới dạng văn bản, như minh họa trong ví dụ như này.

*

Nếu đây chưa phải là điều các bạn muốn, bạn có thể làm theo công việc này để biến đổi số được lưu bên dưới dạng văn bạn dạng trở lại dạng số thường.

Trên trang tính, hãy chọn bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào bao gồm chỉ báo lỗi ở góc cạnh trên bên trái.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc dấn phím mũi tên để dịch rời tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô ở đầu cuối hoặc nhấn duy trì Shift trong khi chúng ta nhấn những phím mũi tên để mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô đầu tiên trong khoảng tầm này rồi nhấn F8 để mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên. Để giới hạn việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy nhấn F8 một lượt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc những ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô xuất xắc phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn cấp thiết hủy bỏ lựa chọn một ô hoặc một phạm vi ô tại 1 vùng lựa chọn không tiếp giáp mà không diệt bỏ cục bộ vùng chọn đó.

Toàn cỗ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng tuyệt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc sản phẩm liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc hàng không lập tức kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô thứ nhất hoặc ô sau cùng trong một hàng tốt cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải hay Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên tốt Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô trước tiên hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc trong một bảng deptraiphaitheclub.com Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô cần sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới mặt phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc ít ô hơn so với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy quăng quật một vùng chọn ô, hãy nhấn vào bất kỳ ô như thế nào trên trang tính.

Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô đang chọn, hãy nhấn vào nút lỗi được hiển thị.

*

Đầu Trang

Phương pháp 2: chuyển đổi số bao gồm định dạng văn bản bằng Dán Đặc biệt

Trong cách thức này, chúng ta có thể nhân từng ô sẽ chọn với cùng 1 để đề xuất sự chuyển đổi từ số có dạng văn phiên bản thành số thường. Do bạn nhân ngôn từ của ô cùng với 1, kết quả trong ô có hình dáng tương tự. Tuy nhiên, Excel sẽ sửa chữa thay thế nội dung dạng văn bản trong ô bởi nội dung tương tự dạng số.

Chọn một ô trống và xác thực định dạng số của nó là mẫu mã Chung.

Cách kiểm chứng định dạng số

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Tên, hãy bấm vào mũi tên sát bên hộp Định dạng Số, rồi bấm Chung.

*

Trong ô, hãy nhập 1, rồi nhận ENTER.

Chọn ô, rồi dấn Ctrl+C để sao chép giá trị vào Bảng tạm.

Chọn những ô hoặc phạm vi ô bao gồm chứa các số được lưu dưới dạng văn bản bạn muốn chuyển đổi.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc dìm phím mũi tên để dịch chuyển tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô trước tiên trong phạm vi rồi kéo tới ô sau cuối hoặc nhấn duy trì Shift trong khi chúng ta nhấn các phím mũi tên để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn ô thứ nhất trong khoảng chừng này rồi thừa nhận F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng các phím mũi tên. Để dừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy thừa nhận F8 một đợt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn tất cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc các ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô hay phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn cần thiết hủy bỏ chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng lựa chọn không tiếp giáp mà không hủy bỏ tổng thể vùng lựa chọn đó.

Toàn cỗ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng xuất xắc cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc sản phẩm liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Xem thêm:

Các cột hoặc hàng không lập tức kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong một hàng hay cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải giỏi Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên xuất xắc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô đầu tiên hoặc ô sau cuối trên một trang tính hoặc vào một bảng deptraiphaitheclub.com Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô cần sử dụng lần cuối trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc không nhiều ô hơn so cùng với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy quăng quật một vùng lựa chọn ô, hãy click chuột bất kỳ ô làm sao trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong đội Bảng tạm, hãy bấm mũi tên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

Tại mục Thao tác, hãy lựa chọn Nhân, rồi bấm OK.

Để xóa sổ nội dung của ô bạn đã nhập trong cách 2 sau khoản thời gian tất cả những số đã được biến hóa thành công, nên chọn lựa ô đó, rồi nhận DELETE.

Một số lịch trình kế toán đã hiển thị quý hiếm âm bên dưới dạng văn bản, có dấu trừ () sống bên phải của giá bán trị. Để đổi khác chuỗi văn bản thành một giá trị, bạn phải dùng cách làm để trả về tất cả các ký kết tự của chuỗi văn bản trừ ký kết tự tận thuộc bên đề nghị (dấu âm), rồi nhân kết quả đó với –1.

Ví dụ: nếu cực hiếm trong ô A2 là "156–" công thức dưới đây sẽ đổi khác văn phiên bản thành quý giá –156.

Dữ liệu

Công thức

156-

=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1

Đầu Trang

Phương pháp 3: Áp dụng định hình số đến số tất cả định dạng văn bản

Trong một số trong những tình huống, chúng ta không phải chuyển đổi các số được lưu dưới dạng văn phiên bản trở lại dạng số, như được mô tả ở trong phần trước trong bài viết này. Cầm cố vào đó, chúng ta có thể áp dụng định dạng số để đạt được cùng kết quả. Ví dụ: nếu như bạn nhập các số vào một trong những sổ làm cho việc, rồi định dạng những số kia dưới dạng văn bản, phiên bản sẽ ko thấy chỉ báo lỗi màu xanh lá cây xuất hiện ở góc trên phía trái của ô. Trong trường phù hợp này, chúng ta cũng có thể áp dụng hình dạng định dạng số.

Chọn những ô gồm chứa các số được lưu bên dưới dạng văn bản.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc dìm phím mũi tên để dịch rời tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô thứ nhất trong phạm vi rồi kéo cho tới ô sau cùng hoặc nhấn giữ Shift trong khi chúng ta nhấn những phím mũi tên để mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô trước tiên trong khoảng chừng này rồi thừa nhận F8 để mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên. Để ngừng việc mở rộng vùng chọn, hãy dìm F8 một lượt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc các ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô tốt phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn tất yêu hủy bỏ lựa chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng lựa chọn không gần kề mà không bỏ bỏ toàn thể vùng chọn đó.

Toàn cỗ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng hay cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi tên Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được cần sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc hàng không ngay tắp lự kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô sau cuối trong một hàng xuất xắc cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải tốt Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên tốt Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô thứ nhất hoặc ô sau cuối trên một trang tính hoặc trong một bảng deptraiphaitheclub.com Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc không nhiều ô hơn so cùng với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy vứt một vùng chọn ô, hãy nhấp chuột bất kỳ ô làm sao trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Công thay Khởi cồn Hộp thoại ở kề bên Số.

*

Đầu Trang

Tắt bình chọn Lỗi

Với anh tài kiểm tra lỗi được bật trong Excel, các bạn sẽ thấy một tam giác bé dại màu xanh nếu bạn nhập một số vào một ô gồm định dạng văn phiên bản được áp dụng cho nó. Nếu như bạn không mong mỏi thấy những chỉ báo lỗi này, chúng ta cũng có thể tắt chúng.

Bấm tab Tệp.

Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, hãy nhấp chuột thể nhiều loại Công thức.

Tại mục Qui tắc kiểm tra lỗi, hãy xóa vỏ hộp kiểm Số được định dạng như văn bản hoặc bao gồm dấu móc 1-1 ở phía trước.