Khóa sheet trong excel 2007
Read Time:8 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishEspañolBahasa IndonesiaМакедонски јазикPусскийукраїнська моваTiếng Việt
Khi đến thời khắc gửi bảng tính Excel của bạn, thật quan trọng đặc biệt để đảm bảo các dữ liệu mà bạn đang chia sẻ. Chúng ta có thể muốn share dữ liệu của bạn, nhưng lại không có nghĩa là nó đề xuất được biến đổi bởi một ai đó.
Bạn đang xem: Khóa sheet trong excel 2007
Các bảng tính thường chứa những dữ liệu quan trọng mà ko được biến đổi hoặc xoá tín đồ nhận. Thiệt may mắn, Excel có những tính năng tất cả sẵn để đảm bảo bảng tính của bạn.
Trong gợi ý này, tôi sẽ giúp đỡ bạn chắc chắn là rằng Workbook vào Excel của công ty được gia hạn dữ liệu toàn vẹn. Dưới đó là ba kỹ thuật đặc trưng mà các bạn sẽ tìm gọi trong giải đáp này:
Mật khẩu bảo vệ tổng thể workbook để ngăn chặn chúng bị mở bởi người sử dụng trái phép. Bảo vệ hồ hết sheet riêng lẻ và các kết cấu của workbook đó, để ngăn ngừa việc chèn hoặc xóa các sheet vào workbook đó. Bảo vệ ô, cho phép hoặc không chất nhận được các biến đổi đến những ô quan tiền trọng hoặc những công thức vào bảng tính Excel của bạn.Thậm chí người tiêu dùng với phần đông dự định giỏi nhất có thể vô tình có tác dụng hỏng một công thức đặc trưng hay phức tạp. Điều tốt nhất có thể để làm cho là thải trừ tùy lựa chọn để thay đổi hoàn toàn bảng tính của bạn.
Làm cụ nào để bảo vệ Excel: ô, Sheet & Workbook (xem cùng học)
Trong phần screencast bên dưới đây, các bạn sẽ thấy tôi thao tác làm việc qua một trong những kiểu đặc biệt quan trọng của việc đảm bảo trong Excel. Bọn họ sẽ bảo vệ toàn cỗ một workbook, một bảng tính đơn, và nhiều hơn thế nữa.
bạn có nhu cầu đi qua mỗi bước một? Hãy xem các bước dưới đây để tìm ra những sử dụng các kỹ thuật này. Bạn sẽ học được cách bảo vệ workbook của doanh nghiệp trong Excel, cũng như đảm bảo an toàn bảng tính riêng biệt, ô, cùng cách thao tác làm việc với các setup nâng cao.
Chúng ta sẽ bước đầu với việc đảm bảo an toàn worksheet rộng lớn hơn, tiếp nối hạ xuống đảm bảo an toàn mục tiêu nhỏ hơn mà chúng ta có thể áp dụng vào Excel. Bọn họ cùng bước đầu học cách bảo đảm an toàn dữ liệu bảng tính của bạn:
1. Mật khẩu bảo đảm một tập tin Workbook của Excel
Chúng ta sẽ bắt đầu bằng việc bảo vệ toàn bộ những tập tin Excel (hoặc workbook) cùng với một mật khẩu để ngăn ngừa người không giống mở nó.
Làm bài toán này rất đơn giản dàng. Trong khi thao tác làm việc trong Excel, điều tìm hiểu tab File chọn tab Info. Nhấp vào tùy chọn Protect Workbook thả xuống cùng chọn Encrypt with Password.
Khi chọn bất cứ mật khẩu nào, chọn một sự phối hợp mạnh mẽ và bình yên bao gồm những chữ cái, số và ký kết tự, hãy nhớ là mật khẩu riêng biệt dạng chữ.
Quan trọng cần xem xét đó là Microsoft đã thực sự làm đội giá trị nấc độ rất lớn của việc đảm bảo an toàn mật khẩu trong Excel. Giữa những phiên bạn dạng trước, đang có những phương pháp khắc phục dễ dàng để phớt lờ việc bảo đảm an toàn mật khẩu của Workbook vào Excel, cơ mà không nằm một trong những phiên phiên bản mới hơn.
Trong Excel 2013 với những bản sau này, đặt mật khẩu sẽ ngăn chặn các cách thức truyền thống để phớt lờ nó. Hãy bảo vệ rằng bạn lưu trữ mật khẩu của chính bản thân mình một cách cẩn thận và an ninh hoặc các bạn sẽ có nguy hại mất quyền truy hỏi cập vĩnh viễn vào Workbook của bạn.
Workbook vào Excel - chức năng Mark as Final (đánh vệt là phiên bản cuối cùng)
Nếu bạn có nhu cầu giảm ảnh hưởng với những bảng tính của mình, hãy cẩn thận sử dụng các tính năng Mark as Final. Lúc bạn lưu lại một tệp tin Excel như là phiên phiên bản cuối cùng, nó gửi tập tin sang chính sách chỉ hiểu read-only, và người tiêu dùng sẽ đề nghị cấp quyền lại để chỉnh sửa.
Để đổi khác một tập tin với chế độ chỉ đọc, trở lại nút File > Info, cùng bấm vào Protect Workbook (bảo vệ workbook) một đợt nữa. Nhấp vào Mark as Final và xác nhận rằng bạn có nhu cầu đánh dấu các tài liệu như 1 phiên bản cuối cùng.
Đánh lốt một tập tin như thể phiên bản cuối cùng sẽ thêm vào một cảnh báo mượt nằm bên trên đầu của tập tin. Bất kể ai mở tập tin sau thời điểm đã được ghi lại như bản cuối cùng thì sẽ nhận thấy một chú ý, lưu ý họ rằng tập tin kia là bản cuối cùng.
Đánh dấu tập tin như thể phiên bạn dạng cuối cùng là một trong cách không đồng ý báo hiệu rằng một tập tin không nên thay đổi nữa. Người nhận vẫn có khả năng bấm chuột chỉnh sửa Edit Anyway và sửa đổi bảng tính. Đánh dấu một tập tin như phiên bản cuối cùng thì nhiều vô kể hơn là việc gợi ý, nhưng chính là cách giải quyết và xử lý tuyệt vời nếu bạn tin tưởng những người tiêu dùng khác.
2. Mật khẩu bảo đảm cấu trúc Sheet vào Excel của bạn
Tiếp theo, họ hãy học cách bảo đảm các Structure (cấu trúc) của một workbook vào Excel. Tùy chọn này sẽ đảm bảo rằng không có sheet như thế nào bị xóa, thêm vào, hoặc sắp xếp lại phía bên trong của workbook đó.
Nếu bạn có nhu cầu tất cả phần nhiều người hoàn toàn có thể truy cập vào workbook, nhưng số lượng giới hạn việc biến đổi mà họ hoàn toàn có thể làm bên trên một tập tin, đấy là một mở đầu tuyệt vời. Việc đảm bảo an toàn cấu trúc của workbook, và số lượng giới hạn cách người dùng có thể đổi khác các sheet bên phía trong nó.
Để bật bảo đảm này, hãy đi tới tab Review trên ribbon của Excel với click vào đảm bảo Protect Workbook.
Khi tùy chọn này được bật, các điều sau sẽ có tác động:
Không có workbook mới nào rất có thể được thêm vào workbook. Ko có sheet new nào rất có thể bị xóa bởi vì workbook. Sheet hoàn toàn có thể không còn được ẩn đi hoặc bỏ ẩn khỏi chế độ xem của fan dùng. Người tiêu dùng không thể kéo cùng thả các tab sheet để sắp xếp lại chúng trong workbook đó.Tất nhiên, những người dùng an toàn và đáng tin cậy có thể được cấp cho mật khẩu nhằm bỏ đảm bảo an toàn workbook đó và sửa đổi bọn chúng . Để bỏ bảo đảm an toàn một workbook, đơn giản chỉ việc click vào nút Protect Workbook một lần tiếp nữa và nhập mật khẩu để bỏ bảo đảm an toàn workbook Excel
3. Cách bảo đảm các ô vào Excel
Bây giờ, chúng ta hãy xem tiếp các phương thức chi huyết để đảm bảo an toàn một bảng tính. Cho tới bây giờ, họ đã biết cách cài mật khẩu bảo đảm an toàn toàn bộ một workbook hoặc kết cấu của một tập tin Excel. Vào phần này, họ đào vào cách bảo vệ các ô trong Excel với setup cụ thể mà bạn cũng có thể áp dụng. Chúng ta sẽ học bí quyết làm nuốm nào để có thể chấp nhận được hoặc chặn một số kiểu chuyển đổi cho những phần của bảng tính.
Để bắt đầu, tìm tab Review trong Excel với click vào Protect Sheet. Trong cửa sổ bật lên, bạn sẽ thấy một tập hợp lớn những tùy chọn. Hành lang cửa số này được cho phép bạn tinh chỉnh theo giải pháp mà bạn muốn bảo vệ những ô vào bảng tính Excel của mình. Bây giờ, hãy để lại các thiết lập cấu hình theo chính sách mặc định.
Tùy lựa chọn này chất nhận được bảng tính của khách hàng được bảo vệ rất cố kỉnh thể. Theo mặc định, những tùy chọn sẽ gần như hoàn toàn khóa lại các bảng tính. Hãy thêm một mật khẩu để sheet này được bảo vệ. Nếu bạn bấm OK vào thời khắc này, bọn họ hãy xem chuyện gì xảy ra khi chúng ta cố gắng đổi khác một ô.
Excel thông báo lỗi rằng ô này được bảo vệ, đó chính xác là điều mà công ty chúng tôi muốn cho bạn thấy.
Về cơ bản, tùy lựa chọn này rất có thể đoán trước được nếu bạn có nhu cầu đảm nói rằng bảng tính của bạn sẽ không bị thay đổi bởi những visitor vào tập tin. áp dụng tính năng đảm bảo sheet là phương pháp mà chúng ta cũng có thể chọn lọc bảo vệ bảng tính đó.
Để bỏ đảm bảo an toàn sheet, chỉ việc đơn giản là click vào nút Protect Sheet cùng nhập lại mật khẩu để một số loại bỏ đảm bảo được cung cấp sheet.
Bảo vệ cụ thể trong Excel
Chúng ta hãy coi lại các tùy chọn hiển thị khi bạn ban đầu bảo vệ một sheet vào Workbook trong Excel.
Trình đơn Protect Sheet cho phép bạn điều khiển các tùy chọn mang lại việc đảm bảo an toàn Sheet. Mỗi vỏ hộp trong trình đối kháng này cho phép người dùng biến hóa thêm một chút bên trong một worksheet được bảo vệ.
Để xóa bảo vệ, khắc ghi vào ô tương ứng trong danh sách. Ví dụ, chúng ta cũng có thể cho phép người sử dụng bảng tính nhằm định dạng ô bằng phương pháp chọn những phần tương ứng.
Dưới đây là hai phát minh về giải pháp làm cụ nào để bạn cũng có thể cho phép tín đồ dùng đổi khác bảng tính một cách có chọn lọc:
chọn ô Format cells, columns cùng rows cho phép người dùng thay đổi vẻ ngoài trực quan của những ô mà lại không yêu cầu sửa đổi các dữ liệu ban đầu. Insert columns cùng rows có thể được chọn do vậy người dùng hoàn toàn có thể thêm nhiều dữ liệu hơn, vào khi bảo đảm an toàn các ô gốc.Ô đặc biệt không lựa chọn là ô Protect worksheet and contents of locked cells Điều này là để bảo vệ dữ liệu bên trong các ô dữ liệu.
Khi chúng ta đang làm việc với dữ liệu tài chính quan trọng hoặc hồ hết công thức sẽ được sử dụng trong câu hỏi đưa ra quyết định, các bạn phải sở hữu việc điều hành và kiểm soát các tài liệu và chắc chắn rằng rằng nó không chũm đổi. Sử dụng những kiểu đảm bảo có phương châm là một kỹ năng đặc biệt trong Excel cho những người sử dụng chuyên nghiệp.
Ôn lại và liên tục học hỏi thêm về Excel
Hãy khóa một bảng tính trước khi chúng ta gửi đi là điều rất đặc trưng để bảo vệ nhũng dữ liệu có mức giá trị của người tiêu dùng và bảo đảm an toàn rằng nó không bị dùng không đúng mục đích. Các lời khuyên tôi share trong giải đáp này giúp bạn duy trì kiểm soát dữ liệu đó, thậm chí còn là sau khi bảng tính Excel của người tiêu dùng được nối tiếp và chia sẻ.
Tất cả số đông mẹo này là công cụ và những bước bổ sung để đổi mới một người tiêu dùng Excel nâng cao. đảm bảo an toàn Workbook của chúng ta là một năng lực tiêu biểu, tuy vậy có cực kỳ nhiều phương pháp để nâng cao công suất của bạn. Như gần như khi, có không ít nơi để phát triển kỹ năng Excel của người tiêu dùng hơn nữa. Dưới đó là một số lý giải Excel có ích với những kỹ năng đặc biệt quan trọng để có thể sử dụng Excel nhuần nhuyễn sau đây:
Bạn làm những gì để đảm bảo dữ liệu kinh doanh đặc biệt quan trọng khi share nó? Hãy cho tôi biết trong phần phản hồi nếu bạn sử dụng những công cụ bảo đảm an toàn này hoặc những công cụ khác cơ mà tôi rất có thể chưa biết.
