Hàm phát hiện trùng lặp trong excekiểu tóc hợp với khuôn mặt

     

Trong chỉ dẫn này, Học Excel Online vẫn hướng dẫn chúng ta cách tìm quý hiếm trùng nhau trong excel. Chúng ta sẽ gồm cái chú ý cận cảnh về các cách thức khác nhau để ẩn những ô trùng lặp, toàn bộ các mặt hàng hoặc những dữ liệu lặp liên tiếp bằng phương pháp sử dụng định dạng tất cả điều kiện.

Bạn đang xem: Hàm phát hiện trùng lặp trong excekiểu tóc hợp với khuôn mặt

Cách nhanh nhất có thể để tìm kiếm và lưu lại các dữ liệu lặp vào Excel là áp dụng định dạng tất cả điều kiện. Ưu điểm lớn số 1 của phương thức này là nó không chỉ hiển thị cho mình các dữ liệu lặp hiện bao gồm mà còn phát hiện với tô màu các dữ liệu lặp mới khi chúng ta nhập, sửa đổi hoặc chèn dữ liệu.

Ngoài ra, các bạn cũng học được từ bài viết này một số phương pháp để làm khá nổi bật dữ liệu lặp tùy trực thuộc vào trách nhiệm cụ thể. Những kỹ thuật này vận động trong tất cả các phiên bản của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 với thấp hơn.


Xem nhanh


Cách làm nổi bật các tài liệu lặp vào Excel bằng phương pháp sử dụng quy tắc built-in (với lần lặp đầu tiên)Làm trông rất nổi bật các bạn dạng sao trong không ít cột mà không có lần lộ diện lần đầuCách làm khá nổi bật các hàng đụng hàng trong Excel bí quyết làm trông rất nổi bật các dữ liệu lặp trong Excel cùng với Duplicate Remover

Cách làm khá nổi bật các tài liệu lặp vào Excel bằng cách sử dụng luật lệ built-in (với lần lặp đầu tiên)

Đối với những người mới bắt đầu, trong tất cả các phiên bạn dạng Excel, bao gồm một quy tắc được khẳng định trước để làm nổi bật các ô trùng lặp. Để sử dụng quy tắc này trong số bảng tính, hãy tiến hành theo các bước sau:

1. Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu kiểm tra tài liệu lặp. Đó có thể là một cột, một sản phẩm hoặc một dải ô. 2. Bên trên tab Trang chủ, trong đội Styles, lựa chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values…

*
3. Cửa sổ hộp thoại Duplicate Values sẽ lộ diện với format Light Red Fill & Dark Red Text được chọn theo mang định. Để vận dụng định dạng mang định, chỉ cần nhấp vào OK.

Ngoài việc điền vào red color và định dạng văn bản, một trong những ít những định dạng được khẳng định trước có sẵn trong danh sách thả xuống. Để làm khá nổi bật các tài liệu lặp bằng phương pháp sử dụng một trong những màu khác, hãy nhấp vào Custom Format… (mục sau cuối trong trình đối kháng thả xuống) và chọn màu điền với / hoặc màu sắc chữ theo ý thích.

*
Mẹo. Để lưu lại các quý giá duy nhất, hãy lựa chọn Unique ở vỏ hộp thoại mặt tay trái.

Sử dụng phép tắc inbuilt, chúng ta cũng có thể làm khá nổi bật các bạn dạng sao vào một cột hoặc trong một vài ba cột như bộc lộ trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị sau:

*



Chú thích. Khi vận dụng quy tắc nhân bạn dạng được xây cất trong hai hoặc các cột, Excel không so sánh những giá trị trong các cột đó, nó chỉ dễ dàng làm trông rất nổi bật tất cả những trường hợp trùng lặp.

Khi thực hiện quy tắc inbuilt của Excel để gia công nổi bật giá trị lặp, xin để ý hai điều sau:

– Nó chỉ vận động cho những ô riêng biệt lẻ. Để ghi lại các hàng trùng lặp, bạn phải tạo các quy tắc của riêng bản thân dựa trên các giá trị vào một cột ví dụ hoặc bằng cách so sánh các giá trị trong một vài cột. – Nó có tác dụng mờ những ô trùng lặp bao gồm cả lần xuất hiện thứ nhất của dữ liệu lặp đó. Để làm trông rất nổi bật tất cả các phiên bản sao trừ các trường hợp xuất hiện thêm lần đầu tiên, hãy chế tạo một quy tắc định hình có điều kiện dựa trên công thức này.

Cách làm nổi bật các tài liệu lặp mà không có lần xuất hiện đầu tiên

Để làm nổi bật các tài liệu lặp tính trường đoản cú lần xuất hiện thứ 2 trở đi, nên lựa chọn các ô mà bạn có nhu cầu tô màu sắc và tạo ra quy tắc dựa trên công thức theo cách này:

1. Bên trên tab Trang chủ, trong team Styles, lựa chọn Conditional Formatting > New rule > Use a formula khổng lồ determine which cells to lớn format. 2. Trong hộp Format values where this formula is true, nhập một công thức tựa như như sau: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1 trong các số đó A2 là ô trên cùng của dải ô được chọn. 3. Nhấp vào nút Format… và chọn màu điền bôi đậm với / hoặc màu sắc chữ mà các bạn muốn. 4. Cuối cùng, dìm OK để lưu và vận dụng quy tắc.

*
kết quả là, những ô sao chép trừ những trường hợp đầu tiên sẽ được thiết kế nổi bật với color bạn chọn:
*

Cách hiển thị những dữ liệu lặp xuất hiện thêm lần thứ 3, đồ vật 4 và tất cả các dữ liệu lặp tiếp theo

Để xem những dữ liệu lặp ban đầu với lần xuất hiện thứ N, ta đề xuất tạo một quy tắc định dạng có điều kiện dựa trên phương pháp như trong lấy ví dụ trước, cùng với sự biệt lập duy duy nhất là sửa chữa > 1 sinh sống cuối công thức bằng một trong những theo yêu cầu. Ví dụ:

Để làm trông rất nổi bật dữ liệu lặp thứ cha và tất cả các trường hợp giống nhau tiếp theo, sản xuất một quy tắc định dạng có điều kiện dựa trên cách làm này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Để làm nổi bật dữ liệu lặp vật dụng 4 và toàn bộ các dữ liệu lặp tiếp theo, áp dụng công thức này:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Để làm khá nổi bật một quý hiếm lặp nhất mực bạn áp dụng toán tử bởi (=). Ví dụ: để chỉ những dữ liệu lặp lần vật dụng 2, bạn sẽ làm theo phương pháp sau:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2 giải pháp làm nổi bật các tài liệu lặp vào một dải (nhiều cột) Khi bạn có nhu cầu kiểm tra những dữ liệu lặp trên nhiều cột, không phải bằng phương pháp so sánh những cột với nhau, các bạn hãy sử dụng 1 trong các các chiến thuật sau.

Làm khá nổi bật các dữ liệu lặp trong vô số cột bao gồm cả lần xuất hiện đầu tiên

Nếu lần xuất hiện trước tiên của tài liệu bị lặp nhiều lần cũng được coi là một bạn dạng sao thì cách đơn giản nhất là thành lập công thức tài liệu lặp trong Excel.

Hoặc, chế tạo ra một quy tắc format có điều kiện với bí quyết này:

COUNTIF(range, top_cell)>1 Ví dụ: để triển khai nổi nhảy các bản sao vào dải A2:C8, cách làm sẽ như sau:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Hãy chăm chú đến câu hỏi sử dụng các tham chiếu ô tuyệt vời và hoàn hảo nhất cho dải ($A$2:$C$8), và những tham chiếu tương đối cho ô trên thuộc (A2).

*

Học Excel nhanh cực kỳ hiệu quả

Làm nổi bật các bản sao trong không ít cột mà không có lần xuất hiện thêm lần đầu

Các giải pháp cho trường hợp này sẽ sở hữu chút phức tạp hơn vì Excel không xây đắp quy tắc sẵn.

Xem thêm:

Để làm trông rất nổi bật các mục giống nhau trong một số trong những cột bỏ qua lần xuất hiện thêm đầu tiên, các bạn sẽ phải tạo nên 2 phép tắc với những công thức sau:

Nguyên tắc 1. Áp dụng mang lại cột đầu tiên

Ở đây các bạn sử dụng đúng mực cùng một công thức như bọn họ đã sử dụng để gia công nổi bật những dữ liệu lặp mà không có lần xuất hiện trước tiên trong một cột.

Trong ví dụ này, bọn họ đang tạo nên một quy tắc mang lại A2:A8 cùng với công thức:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Kết quả là những mục trùng lặp không tất cả lần xuất hiện thứ nhất được lưu lại sát cột bên trái của dải ô (chỉ có một mục bởi vậy trong trường thích hợp của ví dụ như này):

*

Quy tắc 2. Áp dụng cho toàn bộ các cột tiếp theo

Để làm khá nổi bật các bản sao trong số cột sót lại (B2: C8), thực hiện công thức sau:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong cách làm trên, công dụng COUNTIF đếm những tài liệu lặp trong cột thứ nhất được chỉ định và hướng dẫn sẵn, cùng COUNTIF sẽ thực hiện quá trình tương từ bỏ với những cột tiếp theo.

Do đó, tất cả các mục lặp trừ lần xuất hiện đầu tiên của chúng được kiếm tìm thấy cùng được đánh dấu:

*
Làm khá nổi bật các dữ liệu lặp trong tất cả các cột cùng với một nguyên tắc Một phương án khác rất có thể sử dụng là thêm cột trống vào phía trái tập dữ liệu của khách hàng và phối hợp các phương pháp trên thành một công thức riêng lẻ như sau:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Trong kia B2 là ô đầu có tài liệu trong cột thứ hai của dải đích.

*
Để hiểu rõ hơn về công thức, hãy chia ra làm 2 phần chính:

– Đối với cột trước tiên (B), điều kiện IF không thể đáp ứng nhu cầu được yêu cầu, vày vậy chỉ sử dụng tác dụng COUNTIF lắp thêm hai, là công thức thường thì mà chúng ta đã sử dụng để kiếm tìm các phiên bản sao mà không có lần xuất hiện thêm lần thứ nhất trong một cột. – Đối với tất cả các cột tiếp theo (C2:D8), điểm cốt lõi là bài toán sử dụng các tham chiếu hoàn hảo và tuyệt vời nhất và tương đối một biện pháp thông minh trong nhì hàm COUNTIF. Để làm cho mọi thứ dễ dàng nắm bắt hơn,các bạn có thể thấy công thức thay đổi như nỗ lực nào lúc áp dụng cho các ô khác:

Bởi vì đk IF luôn luôn luôn TRUE cho tất cả các cột không giống chứ không những có cột thứ nhất (có nhiều hơn thế 1 cột), cách làm được tiến hành theo phương pháp này:

– Đếm số lần xuất hiện của một mục khăng khăng (D5 trong ảnh chụp màn hình ở trên) trong toàn bộ các cột ở phía bên trái cột sẽ cho: COUNTIF(B$2:$C$8,D5) – Đếm số lần xuất hiện thêm của một mục nhất thiết trong cột đựng mục đó, cho tới ô của mục đó: COUNTIF(D$2:D5,D5) – Cuối cùng, công thức cộng thêm kết quả của cả nhị hàm COUNTIF. Giả dụ tổng số lớn hơn 1, nghĩa là nếu như mục mở ra nhiều lần, quy tắc đã được áp dụng và mục này được đánh dấu. Đánh dấu toàn bộ các hàng dựa trên giá trị lặp trong một cột nếu bảng của bạn có khá nhiều cột, bao gồm thể bạn sẽ muốn làm nổi bật cục bộ các mặt hàng dựa trên bạn dạng ghi đụng hàng trong một cột cố kỉnh thể.

Như chúng ta đã biết, phép tắc được thành lập trong Excel cho các dữ liệu lặp chỉ vận động ở lever ô. Nhưng một quy tắc dựa vào công thức tùy chỉnh cấu hình có thể chuyển động ở lever cao hơn thế. Điểm cốt lõi là chọn tổng thể các hàng, và tiếp đến tạo một phép tắc với một trong số công thức sau:

– Để làm trông rất nổi bật các hàng giống nhau trừ những lần xuất hiện đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1 – Để làm nổi bật các mặt hàng trùng lặp bao gồm cả lần lộ diện đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1 trong các số đó A2 là ô thứ nhất và A15 là ô được sử dụng ở đầu cuối trong cột mà bạn muốn kiểm tra tài liệu lặp. Như chúng ta thấy, việc thực hiện thông minh những tham chiếu ô tuyệt vời nhất và tương đối là điều khiến cho sự khác biệt. Ảnh chụp màn hình sau đây thể hiện nay cách hoạt động vui chơi của cả hai quy tắc:

Cách làm khá nổi bật các hàng giống nhau trong Excel

Ví dụ trước đã chia sẻ cách sơn màu cục bộ hàng dựa trên các giá trị lặp vào một cột cố thể. Tuy vậy nếu bạn có nhu cầu xem những hàng có giá trị giống như nhau trong một vài ba cột? Hoặc, làm cầm nào để bạn làm rất nổi bật các hàng đụng hàng tuyệt đối, những chiếc có giá trị trọn vẹn bằng nhau trong tất cả các cột?

Đối với điều này, sử dụng tính năng COUNTIFS cho phép so sánh các ô theo khá nhiều tiêu chí. Ví dụ: để gia công nổi bật những hàng trùng lặp có mức giá trị giống nhau vào cột A cùng B, hãy sử dụng một trong những công thức sau:

Để làm rất nổi bật các hàng giống nhau ngoại trừ các lần lộ diện đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1 Để làm trông rất nổi bật các hàng trùng lặp bao gồm cả lần lộ diện đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1 mặc dù nhiên, lấy ví dụ trên chỉ với tính trình làng cách có tác dụng cho các bạn vì trong thực tế, bạn sẽ không chỉ thực hiện việc làm nổi bật giá trị lặp chỉ trong 2 cột mà lại sẽ triển khai ở giới hạn lớn hơn. Cùng với hàm COUNTIFS chúng ta cũng có thể xử lý cho tới 127 phạm vi / cặp tiêu chuẩn.

Làm trông rất nổi bật các ô xào nấu liên tiếp trong Excel

Đôi khi, các bạn không bắt buộc phải lưu lại tất cả các dữ liệu lặp trong một cột mà chỉ hiển thị những ô xào nấu liên tục, có nghĩa là các ô khớp ứng với nhau. Để làm cho điều này, hãy lựa chọn ô có tài liệu (không bao hàm tiêu đề cột) và tạo một quy tắc định hình có đk với một trong các công thức sau:

Để làm khá nổi bật các tài liệu lặp thường xuyên mà không bao gồm lần mở ra đầu tiên: =$A1=$A2 Để làm rất nổi bật các tài liệu lặp liên tiếp bao gồm cả lần xuất hiện đầu tiên: =OR($A1=$A2, $A2=$A3) Ảnh chụp screen sau minh họa bí quyết làm khá nổi bật các văn bản trùng lặp liên tiếp, nhưng những quy tắc này cũng rất có thể áp dụng đến số và ngày trùng lặp:

Nếu bảng tính Excel của bạn có thể có những hàng rỗng và bạn không muốn các ô trống liên tiếp được thiết kế nổi bật, hãy tiến hành những đổi mới sau cho những công thức:

Để làm nổi bật các ô xào luộc liên tiếp mà không có lần xuất hiện trước tiên và bỏ qua những ô trống: =AND($A2””, $A1=$A2) Để làm nổi bật các ô trùng lặp với lần xuất hiện đầu tiên và quăng quật qua các ô trống: = & ($ A2 “”, OR ($ A1 = $ A2, $ A2 = $ A3)) Như chúng ta thấy, việc làm rất nổi bật các tài liệu trùng lặp trong Excel bằng phương pháp sử dụng format có điều kiện vô cùng đối kháng giản, nên các bạn sẽ không chạm chán phải bất cứ khó khăn nào. Xung quanh ra, vẫn còn đó một biện pháp khác để triển khai nổi bật các dữ liệu lặp trong Excel, để biết phương pháp làm đó là gì, mời các bạn theo dõi phần tiếp theo sau của nội dung bài viết này.

biện pháp làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp trong Excel cùng với Duplicate Remover

Tiện ích Duplicate Remover là giải pháp tối ưu để xử lý dữ liệu trùng lặp trong Excel. Nó hoàn toàn có thể tìm, tiến công dấu, chọn, xào nấu hoặc dịch chuyển các ô sao chép hoặc tổng thể các hàng trùng lặp.

Duplicate Remover tạo thêm 3 tính năng được cải thiện cho Excel:

– Dedupe Table – góp ngay nhanh chóng tìm và khắc ghi các tài liệu lặp trong một bảng. – Duplicate Remover – thủ thuật từng bước với những tùy chọn cải thiện để khẳng định và ghi lại các dữ liệu lặp hoặc giá trị duy nhất trong 1 bảng. – Compare 2 Tables – tra cứu và ghi lại các tài liệu lặp bằng phương pháp so sánh nhì cột hoặc nhị bảng riêng biệt biệt. Sau khi thiết lập Duplicate Remover, bạn sẽ tìm thấy những mức sử dụng này trên tab tài liệu Ablebits trong đội Dedupe:

Làm khá nổi bật các tài liệu lặp vào Excel bởi một cú đúp chuột

Đối với lấy ví dụ như này, học Excel Online đã tạo nên bảng sau với hàng nghìn hàng. Và mục tiêu là làm khá nổi bật các sản phẩm trùng lặp có giá trị đều bằng nhau trong cả tía cột:

Bạn hoàn toàn có thể tin hoặc không, nhưng mà thực sự là bạn có thể nhận được kết quả mong ao ước với chỉ 2 cú click chuột.

– Với ngẫu nhiên ô như thế nào trong bảng đã làm được chọn, nhấp vào nút Dedupe Table, và ứng dụng thông minh sẽ chọn tổng thể bảng. – hành lang cửa số hộp thoại Dedupe Table sẽ xuất hiện với tất cả các cột được lựa chọn tự động, cùng tùy chọn màu sắc duplicates được chọn theo mặc định. Vì chưng vậy, vớ cả các bạn phải có tác dụng là thừa nhận OK. Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu phát hiện các hàng trùng lặp trong một hoặc các cột, hãy quăng quật chọn toàn bộ các cột không liên quan và chỉ vướng lại (các) cột chính. Hiệu quả nhận được tương tự như như sau:

Như các bạn thấy vào hình trên, vẻ ngoài Dupe Table đang làm rất nổi bật các hàng trùng lặp mà lại không bao gồm trường hòa hợp đầu tiên.

Nếu bạn có nhu cầu làm rất nổi bật các tài liệu lặp, kể cả lần mở ra đầu tiên, hoặc nếu bạn muốn tô màu các phiên bản ghi khác biệt chứ không phải là các phiên bản ghi trùng lặp, hoặc nếu khách hàng không thích màu đỏ mặc định, hãy sử dụng trình thủ thuật Duplicate Remover, ở đó có tất cả các nhân tài này và còn nhiều hơn thế nữa .

Làm khá nổi bật các dữ liệu lặp trong Excel bằng phương pháp sử dụng trình hướng dẫn mỗi bước nâng cao

So với mức sử dụng Dedupe Table, thủ thuật Duplicate Remover yên cầu nhiều hơn một vài cú nhấp chuột, nhưng lại sở hữu thêm một số trong những tùy chọn bổ sung.

– Chọn ngẫu nhiên ô nào trong bảng mà bạn có nhu cầu làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp, với nhấp vào nút Duplicate Remover trên thanh thực đơn. Trình trả lời sẽ chạy và toàn cục bảng sẽ được chọn. Add-in cũng trở nên gợi ý sinh sản một phiên bản sao lưu giữ của bảng của bạn. Nếu như khách hàng không yêu cầu thì có thể bỏ lựa chọn hộp đó. Xác minh rằng bảng đã có chọn đúng đắn và thừa nhận Next. 2. Chọn kiểu dữ liệu mà bạn muốn tìm trong những những sàng lọc sau: – Duplicates except 1st occurrences – dữ liệu lặp ngoại trừ lần xuất hiện lần đầu – Duplicates with 1st occurrences – tài liệu lặp với cả lần xuất hiện trước tiên – chất lượng values – cực hiếm duy tốt nhất – quality values & 1st duplicate occurrences – giá trị duy nhất cùng lần mở ra trùng lặp lần đầu tiên Đối với lấy một ví dụ này, họ hãy tìm tài liệu lặp và cả lần xuất hiện đầu tiên: 3. Bây giờ, chọn các cột bắt buộc kiểm tra những dữ liệu lặp. Ở đây bắt buộc làm nổi bật các tất cả các hàng, buộc phải ta chọn tất cả 3 cột. Ko kể ra, add-in này còn có thêm tùy lựa chọn nếu bảng của bạn của tiêu đề hoặc bạn có nhu cầu bỏ qua các ô trống. Cả nhị tùy lựa chọn này phần đa được đặt theo mang định.

4. Cuối cùng, chọn làm việc cần triển khai trên dữ liệu lặp. Bạn có một trong những tùy chọn như chọn, xóa, sao chép, di chuyển các tài liệu lặp hoặc thêm cột tinh thần để xác định các dữ liệu lặp đó. Tất nhiên, câu hỏi lựa chọn màu sắc phông chữ cũng dễ dãi hơn hẳn, chúng ta có thể nhấp vào phần More Colors … với chọn bất cứ màu nào tất cả sẵn hoặc color tùy chỉnh. Nhận Finish rồi xem tác dụng Hy vọng rằng, bài viết này mang về nhiều thông tin bổ ích cho chúng ta và mong gặp mặt lại các bạn trong những bài viết sau.

Để rất có thể ứng dụng giỏi Excel vào vào công việc, bọn họ không chỉ nắm vững được những hàm mà lại còn buộc phải sử dụng giỏi cả những công vậy của Excel. đông đảo hàm nâng cấp giúp áp dụng xuất sắc vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những chế độ thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kỹ năng và kiến thức này chúng ta đều rất có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel cùng chuyên viên / giáo viên Nguyễn Đức Thanh: