Định dạng số trong mail merge 2016
Mail Merge bởi Microsoft Word là trong số những tính năng được không ít người mến mộ nhất. Nó tạo thành các nhãn, chủng loại thư, thư điện tử hoặc report cực kỳ hiệu quả. Một khi chúng ta biết cách thực hiện nó, bạn cũng có thể tiết kiệm mặt hàng giờ làm cho việc.You watching: định hình số trong mail merge 2016
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Thực hiện “Numeric Switch” vào Word2. Sửa đổi bảng tính Excel3. Sử dụng links DDECách format số vào Mail Merge
1. Chọn trường, ví dụ như cách định dạng số tiền trong phối thư – Số chi phí trong đoạn văn sau:
2. Nhấn + F9 nhằm mở mã cho trường kia hoặc click chuột phải vào trường Mail Merge và gạn lọc Chuyển thay đổi mã trường. Các bạn sẽ thấy mã thực tế cho trường kia như sau: Số chi phí MERGEFIELD.Bạn vẫn xem: Định dạng số vào mail merge 2016
3. Chỉnh sửa trường bằng phương pháp chèn mã mật mã vào thời gian cuối trường. Ví dụ: Để hiển thị định hình tiền tệ, hãy biến hóa trường hiển đô thị MERGEFIELD Số tiền # $, 0,00.
Bạn đang xem: Định dạng số trong mail merge 2016
4. Nhấn + F9 một lần nữa.
5. Đặt bé trỏ ở ngẫu nhiên đâu và nhấn phím F9 để update nó. Hoặc bấm chuột phải vào ngôi trường và lựa chọn Cập nhật trường.
6. Coi trước hiệu quả để xác nhận số được hiển thị ngơi nghỉ định dạng bạn có nhu cầu xem vào tài liệu. Ví dụ: số tiền sẽ lộ diện là $ 1,000.00.
Trên thực tế, Word cùng Excel áp dụng cùng một mã định dạng, vậy tại sao chúng không sử dụng cùng một tác dụng định dạng? Ví dụ, vì sao không sử dụng hàm MergeField như sau:
MERGEFIELD(Donation,"$#,##0.00") Đây thực sự là mối quan tâm của tương đối nhiều người và có lẽ rằng chỉ tất cả Microsoft mới biết câu trả lời.
Ghi chú: Hãy lưu giữ rằng khi chúng ta thêm hoặc biến hóa Numeric Switch, công dụng sẽ không lộ diện ngay lập tức. Bạn phải update trường (nhấp chuột đề xuất vào trường đó và chọn Cập nhật trường), hoặc nhấp vào nút Thư> coi trước kết quả. Thỉnh thoảng, bạn sẽ phải lặp lại làm việc này từ 2 mang lại 3 lần. Nếu bạn đang thực hiện Trình chỉ dẫn Hợp tốt nhất Thư, bạn có thể phải lùi lại một cách và hoàn tác để xem ảnh hưởng của những biến đổi bạn đã thực hiện.
Công tắc số hoạt động tốt trong nghành nghề trộn nhưng quy trình sử dụng hơi cạnh tranh nhớ và dễ bị lỗi. Nếu như bạn cũng cảm giác như vậy, hãy thử một trong các hai cách tiếp theo.
2. Sửa đổi bảng tính Excel
Đây là cách bạn cũng có thể tránh bị lỗi format khi thực hiện Mail Merge. Trong bảng tính Excel, hãy chèn một cột chứa những công thức thay đổi số hoặc ngày tháng trong Excel sang format văn bạn dạng mà bạn muốn xuất hiện tại trong tài liệu kết hợp Thư của mình.
Để làm điều này, bạn phải sử dụng hàm TEXT của Excel. Nó có thể chấp nhận được người dùng đổi khác số hoặc tháng ngày sang định dạng văn bạn dạng tương đương theo cách người dùng muốn. điểm yếu của phương án này là bạn cần biết mã của định dạng đó. Mặc dù những mã này giống như với số đông mã được áp dụng trong tài năng định dạng Số tùy chỉnh dẫu vậy rất ít người tiêu dùng Excel biết về sự tồn tại của chúng.
Lời khuyên: chúng ta nên định dạng những ô chứa những công thức này theo không ít kiểu không giống nhau như in nghiêng hoặc một trong những màu lạ không giống để nhắc nhở chúng ta rằng những số lượng đó chỉ đơn thuần là văn bản. Trong những phiên bản Excel trước, đều “số” này không thể được sử dụng trong tính toán. Vào Excel 2016, chúng ta có thể sử dụng chúng trong bất kỳ công thức nào, nước ngoài trừ các hàm tổng như SUM và AVERAGE.
Ưu điểm của việc định dạng số cùng ngày tháng như văn phiên bản là văn bản được biến hóa từ Excel thành tài liệu bằng Mail Merge mà không bị biến dạng. Những tùy chọn định dạng như fonts chữ, size và color đều không gắng đổi.
Định dạng mã mang lại hàm TEXT vào Excel
Dưới trên đây là tủ đồ các mã được sử dụng thịnh hành nhất sinh hoạt phía bên phải. Điều cần xem xét là cả “0” và “#” phần đa là trình duy trì chỗ cho các số, tuy nhiên “0” sẽ buộc số 0 xuất hiện thêm ở vị trí thứ nhất hoặc cuối cùng. “#” vẫn được sửa chữa bằng một trong những nếu nó chưa hẳn là số 0 làm việc đầu hoặc cuối. Vì đó, mã “00000” sẽ đảm bảo an toàn rằng số 0 đứng đầu không bị cắt ngắn khỏi những mã bưu thiết yếu của New Jersey.See more: tải về Plants Vs Zombies 3 For Pc Crackl On Lantolica, tải về Plants Vs Zombies 3 For Pc
Mã số, ngày tháng với thời gian rất có thể được áp dụng trong hàm TEXT hoặc ở format số thiết lập cấu hình của Excel. Không tính ra, chúng cũng rất có thể được sử dụng trong “Công tắc số” vào Trường kết hợp Thư từ.
Lưu ý, có một chút biệt lập giữa phương pháp mã chuyển động trong Excel và Word trong Microsoft 2013. Trong Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng “M” hoặc “m” hồi tháng và phút. Trong hầu hết các ngôi trường hợp, Excel đủ thông minh nhằm biết bạn đang đề cập đến đơn vị chức năng nào. Mặc dù nhiên, Word không “khôn ngoan” như vậy. Chúng ta phải sử dụng những chữ cái viết hoa để đã cho thấy tháng. Quanh đó ra, Excel còn có một mã bổ sung là “MMMMM”, chỉ trả về một chữ viết tắt của mon (ví dụ: J, F, M, A,…).
Thêm một vài cột tất cả chứa hàm TEXT vào bảng tính của người tiêu dùng là một phương án để sửa lỗi định hình số khi thực hiện Mail Merge đối chọi giản. Chỉ việc lưu ý rằng những ô này, mặc dù trông y hệt như chúng cất số, cấp thiết áp dụng các hàm SUM cùng AVERAGE đến chúng. Nếu bạn cần biến đổi chúng thành số một đợt nữa, chỉ cần sử dụng hàm VALUE.
Hãy cẩn trọng khi xử lý hàm ROUND
Thay vị hàm TEXT (), một trong những người thích sử dụng hàm ROUND () để giảm con số phần thập phân. Như tên của nó, hàm ROUND () của Excel theo mang định có tác dụng tròn số thập phân lên hoặc xuống sống vị trí người tiêu dùng chọn. Ưu điểm của cách này là những số được làm tròn chưa hẳn là văn bạn dạng và vẫn hoàn toàn có thể được sử dụng trong tính toán. Trong nhiều trường hợp, mặc dù hàm ROUND () vận động tốt với phối hợp Thư, chúng ta có thể muốn tránh nó bởi những nguyên nhân sau:
Hàm ROUND ko giữ những ký hiệu đô la hoặc có thể dấu phẩy chống cách hàng nghìn hoặc những hơn.Hàm ROUND cắt bớt những số ko ở cuối.Hàm ROUND đôi lúc khiến kết hợp Thư hiển thị lỗi thập phân. Ví dụ: tài liệu phối hợp Thư hiển thị 4 chữ số thập phân trong lúc hàm ROUND đã lựa chọn 2 hoặc 3.Trong một số trường hòa hợp hiếm hoi, hàm ROUND làm cho cho phối kết hợp Thư không chuyển động một chút. Ví dụ: thay bởi vì hiển thị 1,0014, Mail Merge hiển thị 1,0013.
3. Sử dụng link DDE
Hai phương pháp trên kha khá đơn giản, tuy thế nếu có khá nhiều trường yêu cầu định dạng, chúng có thể khiến chúng ta nản lòng nhanh chóng vì rất cần phải nhớ mã định dạng, và trong lúc mã như là nhau, chúng rất có thể được sử dụng trong không ít trường không giống nhau. Các cách.
Một giải pháp nhẹ, tiện lợi là liên kết Word với sổ làm việc Excel qua DDE (Trao đổi tài liệu động), xuất sắc hơn là tiến hành quy trình liên kết thắt chặt và cố định thông thường. Nghe dường như phức tạp, nhưng nếu như bạn đã thạo Mail Merge, DDE chỉ là một công việc nhỏ. Đó là một quy trình hai bước đối chọi giản. Bước đầu tiên tiên, bạn chỉ cần kích hoạt Word để mở File trải qua DDE. Quy trình này chỉ cần thực hiện nay một lần.
Office năm nhâm thìn có cung cấp DDE không? Trao đổi tài liệu động là một technology cũ. Đôi lúc nó hoạt động tốt, nhưng đôi khi nó không chuyển động trong Office 2016. Bạn nên mở nguồn dữ liệu Excel trước khi truy cập nó từ bỏ Word. Thông thường với những nguồn dữ liệu Excel, bạn phải Start nhập dữ liệu từ bậc nhất tiên của bảng tính. Nếu như bạn đủ kiên nhẫn, chúng ta cũng có thể sử dụng DDE trong Office 2016).
Để tùy chỉnh thiết lập Word 2013 cho links DDE, hãy có tác dụng như sau:
Nhấp con chuột File> Tùy chọn.Nhấp vào tab Nâng cao ở bên trái và cuộn xuống mục Chung.Kiểm tra hộp Xác nhận đổi khác định dạng file khi đã mở.Kể trường đoản cú bây giờ, các bạn không bao giờ phải làm ngẫu nhiên điều như thế nào ở trên nữa. Tại thời gian này, chúng ta cũng có thể mở bạn dạng sao của Word ở các định dạng và đường dẫn khác nhau, bao hàm cả IDE. Chức năng duy độc nhất là mỗi khi bạn mở một File không hẳn Word, công tác sẽ chất nhận được bạn biến hóa tùy lựa chọn của mình.
Bước thiết bị hai và cuối cùng là chọn nguồn tài liệu cho thừa trình phối hợp Thư (trong bước 3 của Thư Thuật sĩ vừa lòng nhất trong Word hoặc sau thời điểm nhấn nút Chọn người nhận vào dải băng Thư từ). Hiện thời bạn chỉ việc thực hiện tại thêm 3 lần bấm vào nữa.
Nếu bạn đã chọn bảng tính mang lại tài liệu Word, bạn cũng có thể phải chọn lại nó mà lại lần này là thông qua liên kết DDE. Kết thúc rôi! tự bây giờ, format Excel của bạn sẽ được áp dụng đúng chuẩn trên những tài liệu Word Mail Merge, và bạn chỉ việc nhớ để dữ liệu bạn muốn trộn vào sổ làm việc đầu tiên của sổ thao tác làm việc Excel.See more: xe pháo Tai Vinaxuki 08/2021 - mua bán Xe tải Vinaxuki Cũ mới Giá Rẻ
Trên đây là Cách sửa lỗi format số trong Mail Merge. Mong muốn chúng có ích cho bạn. Nếu như còn phương pháp nào khác, đừng ngần ngại share với bọn chúng tôi.
