Đánh số thứ tự có điều kiện trong excel
Như các bạn cũng biết, excel đã với đang là vận dụng được mê say với số người dùng khổng lồ. Nó mang tương đối nhiều các thủ thuật mang đến các công dụng thiết thực. Các hàm bao gồm điều kiện được không ít người thực hiện cách rõ ràng với nhiều tính năng khác nhau trong công việc. Mặc dù nhiên, có tương đối nhiều người vẫn băn khoăn chưa biết phương pháp đánh số sản phẩm công nghệ tự có đk trong excel. Các bạn cùng theo dõi bài xích hướng dẫn khắc số thứ tự có đk trong excel để thuộc theo dõi nhé!
Đánh số trang bị tự có điều kiện trong excel là gì?
Đánh số sản phẩm tự có điều kiện trong excel là cách sử dụng công thức trong vận dụng của excel để viết số thứ từ cách công dụng nhất. Bằng phương pháp đó, người tiêu dùng không bắt buộc đánh số sản phẩm tự bằng cách thủ công. Tuy nhiên, chỉ việc dùng công thức dễ dàng là hoàn toàn có thể đánh siêu nhanh.
Bạn đang xem: Đánh số thứ tự có điều kiện trong excel
Ý nghĩa của vấn đề đánh số vật dụng tự có điều kiện trong excel trong công việc
Đánh số lắp thêm tự có đk trong excel hay có cách gọi khác là đánh số vật dụng tự lúc lọc dữ liệu có ý nghĩa sâu sắc rất quan liêu trọng. Nó giúp cho việc làm các quá trình sử dụng mang đến excel đơn giản nhất. Đồng thời, nó góp mọi fan tiết kiệm thời hạn làm việc.
Hướng dẫn cách đánh số vật dụng tự có đk trong excel
Như các bạn cũng biết có khá nhiều cách đánh số thứ trường đoản cú động. Khi sử dụng bảng trong ứng dụng excel, tín đồ ta hay được sử dụng cột thiết bị tự là một trong những chọn lựa tốt nhất cho doanh nghiệp trong sản phẩm cột thứ nhất của bảng biểu.
Việc đánh số thường rất đối kháng giản. Cách hay được dùng phổ biến đó là chúng ta chỉ buộc phải đánh 2 số từ nhiên liên tục với nhau làm việc cột đó sau đó chọn cả nhì ô lắp thêm tự đó và rê chuột cho đến khi xong hàng bản thân cần. Tiếp theo sau đó là đưa chuột máy vi tính vào bên đề nghị dưới cùng có dấu cộng kế tiếp kéo xuống hết câu chữ mình cần. Bởi vậy ta đã có được số thứ tự mang lại bảng tính bản thân cần.
Tuy nhiên, này vẫn chưa là bí quyết tối ưu công việc. Họ cần có những cách chỉ cần một công thức đơn giản dễ dàng đã thực hiện được thao tác đánh số thứ tự cách đơn giản.
Đánh số auto có 3 cách cơ bạn dạng nhất:
Cách đầu tiên là các bạn đánh số ngay thức thì nhau. Loại thứ 2 là cũng đặt số thứ tự ngay thức thì nhau nhưng các dòng hàng gồm chứa ký kết tự kiểu như nhau thì đặt số như nhau.Loại đặt số thứ 3 kia là biện pháp đánh số sản phẩm tự theo nhóm. Tức là các cái hàng tương tự nhau thì được khắc số theo team giống nhau đó. Các loại thứ 3 là cũng viết số theo nhóm giống nhau. Tuy nhiên có ô bị bỏ lỡ nhưng các ô tiếp theo vẫn được đặt số thứ từ bỏ kế tiếp.Đánh số liên tục cho toàn bộ hàng
Dùng If để check ô ở bên cạnh ô bắt buộc đánh số. Giả dụ trong ô đó có chứa ký tự thì sẽ tăng thêm một bậc. Ví dụ:
Ô A2=1, ta bắt đầu đánh số trang bị tự tự động từ ô A3 =If(B3””,A2+1,1). Bạn cần đánh đúng công thức. Mỗi khi chúng ta nhập ký kết tự bất kỳ từ ô B3 thì ngay nhanh chóng ô A3, sẽ tăng thêm một bậc số vật dụng tự. Các bạn tham khảo kết quả bên dưới.
Tuy nhiên bí quyết làm này có khả năng sẽ bị lỗi nếu ta thực hiện Hàm Sort vào excel. Chính vì thế, để khắc phục lỗi này ta sử dụng thêm một Hàm And. Nó giúp ràng buộc thêm tài liệu nhập vào bảng biểu. Lúc đó, ta không nhập giá trị 1 vào ô A2 nữa nhưng ta vận dụng công thức mang đến nó luôn. Ví dụ:
Ví dụ: A2=IF(AND(A1=”NO”,B2””),1,IF(AND(A1=”No”,B2=””),””,IF(AND(A1”No”,B2=””),””,A1+1)))
Như vậy ở phương pháp trên họ thấy điều kiện IF thứ 2 và sản phẩm công nghệ 3 bao gồm chung một thông số là B2=””, bởi đó bạn có thể dùng Hàm Or nhằm rút gọn đk thứ 2 và 3 lại. Chính vì thế, ta gồm được hiệu quả cách nhanh chóng.
A2=IF(AND(A1=”NO”,B2””),1,IF(AND(OR(A1=”No”,A1”No”),B2=””),””,A1+1)) . Tiếp theo sau A2=IF(AND(A1=”NO”,B2””),1,IF(B2=””,””,A1+1)). Sau thời điểm nhập hoàn thành công thức như đã khuyên bảo trên. Chúng ta cần kéo phương pháp hoặc copy cùng paste cho tất cả các loại hàng để ra được công dụng như ý.
Đếm số tự động cho các dòng khác giá chỉ trị, giả dụ cùng quý giá thì bỏ qua mất hoặc sử dụng chung một trong những thứ tự
Chúng ta có thể lấy ví dụ là bản kê cụ thể các mục hàng hóa theo tờ khai hải quan. Nó là 1 trong tờ khai có khá nhiều dòng hàng, lúc đó ta chỉ tiến công số đến dòng đầu tiên của số tờ khai mới. Đối với các dòng tiếp theo thì quăng quật trống hoặc đến số lắp thêm tự đó lặp lại cho cho tới hết tờ khai đang khám nghiệm đó. Như vậy, lúc sang số tờ khai bắt đầu thì nó sẽ tạo thêm một 1-1 vị.
Cách đồ vật 1: nếu mẫu sau tất cả cùng số tờ khai với mẫu trước do đó lấy số đồ vật tự của nó bởi với số sản phẩm tự của cái trước. Tiếp theo, nếu mẫu sau khác dòng trước thì sẽ bởi dòng trước cùng với 1, =IF(AND(A1=”NO”,B2=””),””,IF(AND(A1=”NO”,B2””),1,IF(B1B2,A1+1,IF(B1=B2,A1,””))))
Cách đồ vật 2: nếu mẫu của tờ khai sau giống cái trước thì số trang bị tự của chính nó bị quăng quật qua. Kế tiếp tiếp tục lặp lại cho tới khi tất cả số tờ khai new thì ban đầu đánh số tiếp theo. Lúc này ta không vận dụng được cách làm như shop chúng tôi hướng dẫn bên trên nữa. Khi ấy ta đề nghị dùng một Hàm Max để lấy giá trị lớn số 1 của cột tấn công số đến ô trước ô phải đánh số. Do đó ta gồm công thức triển khai như sau:
=IF(AND(A1=”NO”,B2=””),””,IF(AND(A1=”NO”,B2””),1,IF(B1B2,MAX($A$1:A1)+1,””)))
Kết luận
Trên đấy là những chia sẻ của shop chúng tôi về biện pháp đánh số sản phẩm tự có đk trong excel. Hy vọng nó sẽ giúp đỡ ích cho chúng ta trong các các bước văn phòng với các công việc liên quan liêu đến thống trị ứng dụng vào excel.
