Cách tạo bảng chấm công trong excel 2007

Tạo bảng chấm vô tư Excel giúp chúng ta chuyên nghiệp hóa hóa được công việc quản trị nhân lực. Đồng thời hệ thống này cũng giúp lưu trữ tôt và vận động trơn tru rộng so cùng với truyền thống. Học Excel Online sẽ khuyên bảo bạn tạo nên bảng chấm công bằng Excel vô cùng đối kháng giản

Trước lúc lập 1 file excel, chúng ta nên tưởng tượng, tưởng tượng ra trước xem file bảng chấm công có những gì, từng nào sheet, nội dung như vậy nào, cách chuyển động ra sao…? Khi vấn đáp được các thắc mắc thì các bạn càng biết rõ giải pháp làm trên excel để có hiệu quả như ý muốn.

Bạn đang xem: Cách tạo bảng chấm công trong excel 2007

Tôi vẫn hướng dẫn phương pháp lập 1 quy mô bảng chấm công ví dụ như sau:
Gồm 13 sheet, mỗi sheet là một trong những tháng cùng 1 sheet làm list nhân viênTrung bình từng tháng là trăng tròn nhân viênKý hiệu chấm công tất cả thể biến hóa được tùy người sử dụng (mỗi người có thể chấm 1 kiểu ký hiệu, nhưng lại sẽ nhất quán trong 12 tháng)Trong mỗi bảng chấm công gồm ghi rõ ngày, vật dụng trong tháng. Vào lắp thêm 7 và chủ nhật thì tự chuyển màu khác đối với ngày thường.Hàng ngày đang chấm công vào những ngày trong tháng. Thời điểm cuối tháng sẽ trường đoản cú tính số tổng số công trong tháng.Tên nhân viên cấp dưới trong bảng chấm công đã lấy từ danh sách nhân viênCó thể links giữa những tháng với nhau để dễ thao tác.

Các bước triển khai chi tiết

Bố cục các Sheet

Về mô hình là 13 sheet, cơ mà khi bước đầu làm ta chỉ việc 2 sheet:

+ 1 sheet là Danh sách nhân viên (DSNV)

+ 1 sheet là tháng 1 (làm trả chỉnh cho một tháng, những tháng sau hoàn toàn có thể copy sheet này rồi đổi tên)

Sheet list nhân viên:

Nội dung chủ yếu trong sheet này là tên và Mã nhân viên. Phải tạo mã nhân viên cấp dưới vì có thể có trường hợp trùng tên. Khi quản lý theo mã sẽ tránh vấn đề bị trùng.

Ngoài ra còn có các văn bản khác liên quan tới nhân viên, như: ngày sinh, quê quán, số CMT, ngày vào làm…Bạn rất có thể tạo như sau:

Sheet danh sách nhân viên phần lớn là nhập thủ công nên không tồn tại gì phức tạp.Lưu ý: bạn chừa ra khoảng chừng 2-3 mẫu trên thuộc để tạo liên kết tới các sheet khác. Phía trái cách ra 1 cột để tham gia phòng nếu như cần bổ sung cập nhật gì thêm.

Sheet tháng 1

Đầu tiên bạn tạo khung đến bảng chấm công, gồm những nội dung: title – bảng chấm công, tháng, bộ phận chấm công, định mức ngày công trong tháng, các cột gồm: mã nhân viên, thương hiệu nhân viên, ngày hồi tháng (31 cột tương xứng với 31 ngày – số ngày lớn số 1 của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột để ghi chú

Tiếp sau đó bạn teo độ rộng của các cột thế nào cho gọn cùng dễ nhìn. Những cột ngày trong tháng hoàn toàn có thể co lại nhỏ dại vừa đủ nhằm chấm công thôi. Cột quy ra sức cũng không bắt buộc rộng lắm. đa số cột tên và mã nhân viên cấp dưới hiển thị đủ là được.

Cách co độ rộng: bạn bôi đen các cột ngày vào tháng, quy ra công (trong lấy ví dụ là bôi black từ cột E cho cột AM), tiếp đến co phạm vi ở cột E khoảng tầm 30 pixels (hoặc bôi black từ cột E đến cột AM, kế tiếp bấm chọn command Column Width, chọn 3,13 tương ứng 30 pixels)

Vậy là các bạn đã làm dứt phần form của Bảng chấm công. Tiếp sau ta đang thực hiện làm việc chọn tháng ngày của bảng chấm công.

Tạo ngày tháng trong bảng chấm công

– Đầu tiên ta xác định năm sử dụng. Trên ô D1 nhập quý hiếm của năm. Lấy một ví dụ năm 2014

– tại ô B4 (xác định mon chấm công), ta nhập hàm khẳng định ngày: =date($D$1;1;1)Lưu ý dấu chống cách các thành phần trong hàm rất có thể là vệt ; hoặc có thể dấu , tùy thiết lập của vật dụng tính. Ở máy tính của tôi sử dụng dấu ;Nội dung hàm date: xác minh giá trị của ngày tháng theo giá trị xác định trong hàm. Quý hiếm theo sản phẩm tự là Năm, tháng, ngày. Ở hàm trên là Năm = quý giá tại ô D1, tháng = 1, Ngày = 1

– sau khi nhập hàm xong, trên ô B4, chọn format cell / custom / nhập quý hiếm <“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type mặt phải, dứt rồi ấn ok (dấu nháy kép + tháng + lốt cách + vết nháy kép + mm + lốt nháy kép + năm + vệt cách + lốt nháy kép + yyyy)

– chúng ta có thể marge cell từ ô B4 mang đến D4 khiến cho hiển thị đủ câu chữ cho dễ nhìn.

Xem thêm:

– tại ô ngày 1 ( ô E9), các bạn nhập =b4 để xác định ngày thứ nhất trong tháng.

– tại ô F9, các bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo sau trong tháng)

– Copy phương pháp tại ô F9 sang những ô mặt cạnh, cho tới ô ngày máy 31 (ô AI9) bằng phương pháp sau:

Cách 1: Bôi black từ ô F9 mang đến ô AI9, bấm Ctrl + RCách 2: nhấn vào vào ô F9, giữ con chuột tại vị trí dấu chấm black trong ô để nhỏ trỏ chuột vươn lên là dấu +, kéo loài chuột tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi đen từ ô E9 đến ô AI9, lựa chọn Format cells / custom / mục Type bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện thị lên số ngày)Nội dung trong ô E9 đến ô AI9 vẫn hiển thị ra ngày như vào bảng trên.

– tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hai”;”T. Ba”;”T. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”)

Nội dung hàm:

Weekday(e9) : là lấy giá trị ngày vào tuần của ô E9. Nếu ngôn từ trong hàm weekday không có đặt vẻ ngoài về vật dụng tự ngày vào tuần thì đang tự trả về theo máy tự công ty nhật, đồ vật hai, vật dụng 3… máy 7 (Bắt đầu là nhà nhật, dứt là sản phẩm 7), với trả về quý giá số từ là một đến 8Choose: là hàm lựa chọn giá trị trả về. Giá bán trị đầu tiên trong hàm là quý giá được chọn để triển khai căn cứ xác định. Các giá trị tiếp theo sau là câu chữ được trả về khớp ứng theo quý hiếm đầu tiên.

– Copy công thức tại ô E10 sang các ô sau đó bên phải, cho tới ô AI10 (ngày sản phẩm công nghệ 31)

Tuy nhiên chưa hẳn tháng nào cũng có 31 ngày, bắt buộc để tránh câu hỏi hiển thị các ngày của mon khác vào tháng này, ta triển khai các thao tác làm việc sau:+ ban đầu từ ngày thứ 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng giá trị ngày của ô E9 vẫn trả về cực hiếm là rỗng, còn nếu không bằng thì vẫn trả về giá trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là nếu tháng 2 tất cả 28 ngày, thì ngày thứ 29 vẫn là ngày 01/03, vậy quý giá ngày là 1, bằng với mức giá trị ngày của ô E9, nếu như đúng như thế thì sẽ là rỗng, không hiển thị ngày 01/03. Còn nếu như tháng 2 đó tất cả 29 ngày thì đã hiện ngày 29)

+ trên ô AH9, ta cần sử dụng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:

IF thiết bị 1: nếu như tại ô AG9 là quý hiếm rỗng, thì ô AH9 cũng biến thành có cực hiếm rỗng (tức là vào trường phù hợp tháng 2 tất cả 28 ngày thì sẽ không tồn tại ngày sản phẩm 30)IF đồ vật 2: giống như với hàm if trên ô AG9, có nghĩa là trường vừa lòng tháng 2 bao gồm 29 ngày, thì sẽ không hiển thị ngày 30.

+ tại ô AI9, ta dùng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

Nội dung hàm:

IF máy 1: ví như AH9 là cực hiếm rỗng, thì AI9 cũng sẽ có quý giá rỗng (tức là trường hợp không có ngày vật dụng 30 thì cũng không có ngày máy 31)IF thứ 2: trường đúng theo tháng chỉ tất cả 30 ngày thì sẽ không có ngày thiết bị 31

+ Khi những ô AG9, AH9, AI9 là rỗng thì hàm choose ở những ô AG10, AH10, AI10 đang phát sinh lỗi. Nhưng lại không tác động gì đến bảng tính cần không cần lo lắng về câu hỏi này.

Như vậy ta đã thực hiện được phần các ngày vào tháng, và các thứ trong tuần.

Tiếp theo là việc tự động đổi màu cho những ngày lắp thêm 7, công ty nhật cho khác với ngày thường

+ Bôi đen nội dung vào bảng (Từ E9 mang đến AI30 – có nghĩa là tất cả các nội dung về ngày trong thời điểm tháng lẫn phần chấm công của những nhân viên), chọn tác dụng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), trong mục Condittional Formatting, lựa chọn New Rule.