Cách tách tên trong excel
Tách thương hiệu trong excel là một vào những thao tác làm việc khá quan trọng trong quá trình làm việc với phần mềm excel. Bạn đang xem: Cách tách tên trong excel
Khi bạn nhập dữ liệu có chứa họ với tên đầy đủ trong thuộc một ô nhưng trong quá trình làm việc bạn cần tách riêng họ với tên thành nhị ô không giống nhau để không có tác dụng làm mất thời gian với đạt kết quả đúng chuẩn thì những bạn cần áp dụng một số những cách cơ bản dưới đây. Vừa giúp bạn ko mất nhiều thời gian nhưng mà còn thao tác làm việc chuyên nghiệp cơ mà không cần phải nhập lại dữ liệu.
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Tách họ tên trong excel không cần sử dụng hàmSử dụng hàm bóc tách tên trong excel
Tách thương hiệu trong excel tất cả rất nhiều cách, một vào những phương pháp đó là sử dụng hàm tách bóc tên vào Excel
Bước 1:Tạo cột nhập họ tên đệm cùng tên chứa nội dung khi thao tác tách. Bạn bao gồm thể sử dụng tùy chọn định dạng để phù hợp với mục đích riêng
Bước 2:Thao tác tách tên chứa trong cột họ và tên sang trọng cột tên đã tạo
Ở ô E5 9 (đầu tiên) cần bóc bạn nhập lệnh hàm: =RIGHT(C5;LEN(C5)-FIND(“*”;SUBSTITUTE(C5;” “;”*”;LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5;” “;””)))))vớiC5là ôHọ và tên cần tách tương ứng
Tiếp theo, sao chép xuống những ô mặt dưới bằng cách di bé trỏ chuột vào bên phải góc dưới ô cùng kéo xuống cuối list cần tách
Bước 3: Táchhọchứa trong cột họ cùng tên quý phái cột họ đệm đã tạo sẵn
Tại ô D5 (ô đầu tiên) cần bóc họ bạn nhập công thức =LEFT(C5;LEN(C5)-LEN(E5))
Trong đó:
C5: ô chứa họ với tên đầy đủ
E5: ô chứa tên vừa thao tác làm việc tách
Sao chép thông tin xuống các ô phía dưới để thao tác bóc họ đệm
Tách họ thương hiệu trong excel không sử dụng hàm
Tách thương hiệu tại cột tên
Bước 1: bôi đen cột tên sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để thao tác làm việc chức năng Find and Replace trong excel. Nhập vào box “Find” 2 cam kết tự:
“*” với “Shift + 8” Dấu giải pháp (Space phím nhiều năm nhất trên bàn phím) và dấu “*”. Trong mục box chọn Replace mặt dưới ko cần điền thông tin.Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần tên được bóc ra cột mới
Tách riêng biệt phần họ đệm tại cột họ
Bước 1: quẹt đen cột họ nhất tổ hợp “Ctrl + H” mở chức năng Find và Replace.
Nhập vào box “Find” hai cam kết tự: Dấu bí quyết (Space phím nhiều năm nhất trên bàn phím) và dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền thông tin. “*” cùng “Shift + 8”Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được tách ra cột mới
Cách tách bóc tên ra khỏi họ cùng tên vào excel
Bước 1: Bôi đen xào nấu cột họ với tên (cột B) cùng tạo cột mới (cột D) để chứa nội dung được tách
Bước 2: bôi đen phần họ với tên vào cột D
Bước 3: Ấn “Ctrl + H” nhập dấu (*) vào phần Find What sau đó ấn Replace All
Bước 4: Nhập công thức vào ô C3: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)),sau đó cụ ô B3 bằng ô đầu tiên chứ nội dung họ với tên ban đầu. Và tên vừa bóc sẽ được chứa vào ô D3
Trong đó:
Left: hàm cắt chuỗi từ trái qua cú pháp lệnh=LEFT (ô chứa tin tức cần cắt từ trái qua,ký tự cắt) Len: Lấy độ lâu năm của chuỗi bằng hàm, cú pháp lệnh: =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)
Bước 5:Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết những ô còn lại.
Với những thông tin được phân tách sẻ trên bài bác viết này, hy vọng rằng các bạn hiểu rõ hơn về bóc tên trong excel để áp dụng từ công thức vào trong chủ yếu công việc của bản thân. Đây cũng là một vào những kỹ năng tin học văn chống cơ bản nhất mà nhân viên cấp dưới nào cũng cần phải nắm rõ. Đặc biệt, nhân viên thường xuyên làm việc trên phần mềm excel. Đừng quên cập nhật thêm những thông tin có tại deptraiphaitheclub.comdeptraiphaitheclub.com . Chúc các bạn thành công !
