Cách đánh số trang và tạo mục lục trong word
Mục lục luôn là một phần quan lại trọng Khi bạn tạo văn bản trong word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở buộc phải thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng Shop chúng tôi tra cứu hiểu phương pháp có tác dụng mục lục tự động trong Word để giải quyết nkhô cứng gọn vấn đề này nhé!
Giới thiệu đôi đường nét về mục lục
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần gồm trong mục lụcHướng dẫn phương pháp làm cho mục lục trong Word 2003Trước khi tra cứu hiểu về bí quyết tạo mục lục vào word, bọn họ cần biết mục lục là gì với nó tất cả tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của những loại tài liệu, sách vở, báo chí.
Bạn đang xem: Cách đánh số trang và tạo mục lục trong word
Mục lục hỗ trợ cho người đọc bao gồm thể dễ dàng nắm rõ được nội dung bao gồm của tài liệu, cách những nội dung trong văn bản được sắp xếp cùng triển knhị. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong thái siêng nghiệp hơn với đối với mẫu tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển nkhô giòn tới mục cần đọc. Nó thực sự bao gồm sứ mệnh cực kì quan lại trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word.
► Có thể bạn quan tiền tâm: Cách lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không còn nỗi lo file biến mất
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm nhâm thìn đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật cơ mà deptraiphaitheclub.com muốn phân chia sẻ để bạn tất cả thể có tác dụng mục lục tự động mang đến Microsoft Word:
Tạo CV xin việc Miễn tổn phí tại Đây
Lựa chọn phần nội dung cần bao gồm vào mục lục
Để làm mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề bao gồm với phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:
Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents– Bước 1: Chọn phần nội dung cần gồm vào mục lục
– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức màn chơi phù hợp nhất)
Những tiêu đề chính yêu cầu chọn màn chơi 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ cấp độ 2-3-4
► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể ko biết
Cách 2: Sử dụng Heading Styles bao gồm sẵn trong tab HomeTrong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong thái đề mục nhưng mà bạn chọn đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ quy định heading cho những đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nkhô cứng cùng dễ dàng hơn rất nhiều.
– Bước 1: Với mỗi đầu đề nhưng mà bạn muốn xuất hiện vào bảng mục lục, đầu tiên hãy trét đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.
– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…
Tạo bảng mục lục
– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents với lựa chọn những bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục bao gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của bản thân (Custom Table of contents. Xem thêm: Nàng Công Chúa Và Chàng Ếch, Hoàng Tử Êch Và 2 Câu Chuyện Công Chúa
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu tất cả định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chủ yếu và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng những đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.
Cập nhật bảng mục lục
Sau lúc bạn đã chỉnh sửa hoặc hoàn thành văn bản của bản thân, thông thường sẽ bao gồm sự cố gắng đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn có thể cập nhật bảng mục lục bằng 2 biện pháp dưới đây:
Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang với các vậy đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để kết thúc cập nhật mục lục.Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2003
Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại tất cả chút ít khác biệt. Bạn bao gồm thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản với sử dụng tạo mục lục tổng hợp.
Cách 1: Sử dụng Khi soạn thảo văn bản
Bước 1: Tạo HeadingLưu ý: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác làm việc chọn Format -> Style & Formatting.
Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạnglúc đã lập chỉ mục ngừng, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục cùng truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.
Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp
Áp dụng với những văn bản bao gồm lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, dự án công trình nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau:
– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level bản thân muốn
– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị cùng thiết lập cấp độ đến nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.
– Bước 3: Sau khi thiết lập cấp độ ngừng cho những tiêu đề bạn cần tạo ra những menu mang lại văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động vào word. VàoReferences→Table of Contents→ chọn mẫu bạn muốn.
– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả
Menu sau thời điểm bạn đã dứt kết thúc những bước cơ bản phía trên đây:
Mời bạn xem đoạn phim hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:
Bài viết bên trên của deptraiphaitheclub.comdeptraiphaitheclub.com đã hướng dẫn làm cho mục lục với các phiên bản Word. Mong rằng những giải đáp của công ty chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công làm việc này. Và nếu bạn đang quan tâm tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những chia sẻ không giống tại siêng trang của Cửa Hàng chúng tôi nhé!
